Автопилот для ваших документов

Ваш отдел вводит накладные и УПД вручную?

Это сотни тысяч рублей в месяц на работу, которую делает машина. ДокПилот распознаёт первичку, проверяет реквизиты и суммы и выгружает данные прямо в вашу 1С. Время обработки сокращается до 80%.

Без обязательств. Покажем экономию на ваших реальных документах.

Точность извлечения до 98%
Выгрузка в 1С / ERP
Данные не покидают ваш контур
Соответствие 152-ФЗ
Знакомо?

Чем больше оборот, тем больше людей вбивают документы руками

  • Операторы и бухгалтеры вручную переносят поля из УПД, ТОРГ-12 и счетов-фактур в 1С
  • Ошибки в номенклатуре и суммах → расхождения с поставщиками и пересортица
  • Штат растёт линейно объёму поставок, и нанимать всё дороже
  • Аутсорс ввода берёт ~100 ₽ за документ: 5 000 документов в месяц = 500 000 ₽
≈ 70%

рутинных операций ввода и сверки первички можно снять автоматизацией, и людям остаются только спорные случаи

Как работает

Три шага без участия операторов на рутине

1

Документ поступает

Скан, PDF, фото или входящий по ЭДО. ДокПилот сам определяет тип документа: УПД, ТОРГ-12, счёт-фактура, акт.

2

Извлечение и проверка

Достаёт контрагента, ИНН, номенклатуру, суммы и даты, затем сверяет с вашими правилами: реквизиты, арифметика, соответствие договору.

3

Готовый документ в 1С

Данные выгружаются в вашу учётную систему. Спорные позиции с низкой уверенностью уходят человеку на быструю сверку.

Калькулятор

Сколько ручной ввод документов стоит вам в год?

Подвигайте ползунки под свои цифры и увидите оценку прямо сейчас.

Оценка по модели: загрузка × полная стоимость сотрудника (зарплата + налоги и рабочее место ×1,5). Автоматизация снимает ~70% рутины.

прямые затраты на ручной ввод в год
Высвобождается времени
Эквивалент сотрудников
Экономия после автоматизации
Окупаемость пилота (от 1,5 млн ₽)

Хотите точный расчёт на ваших реальных документах и план пилота? Пришлём за 1 рабочий день.

Прозрачно

Фикс-пилот без «проекта на год за 20 миллионов»

Мы не продаём лицензию на коробку и не пугаем корпоративной платформой. Делаем решение под ВАШ процесс и вашу 1С, с фиксированной ценой и сроком в договоре.

Старт за 4–5 недель

Пилот на одном типе документа

от 1,5 млн ₽ фикс

Точность и экономия замеряются на ваших документах. Результат и переход к проду прописаны в договоре.

Пилот 1,5–3 млн Прод 6–15 млн расширение на другие документы
Начать с бесплатного аудита

Работаем по договору разработки. Переход прав происходит по акту и полной оплате. Возможна оплата через безопасную сделку банка.

Результат

«Ручной ввод входящих накладных сократился на 80%, две ставки операторов высвобождены под контроль качества, расхождения с поставщиками почти исчезли».

−80%
времени на ввод
98%
точность на ключевых полях
<1 года
окупаемость

Целевые показатели проекта для дистрибьютора FMCG. Замеряются «до/после» на ваших данных в рамках пилота.

Посмотрите на своём документе

На первой встрече прогоняем 1 ваш реальный документ: распознанные поля + флаги проверки за 30 секунд. Никакой синтетики.

Запросить демо на нашем примере
Кому подходит

Если у вас большой поток входящей первички

Бесплатно · за 1 рабочий день

AI-аудит вашего документооборота

Карта вашего потока первички + персональный расчёт экономии ФОТ + план пилота. Без обязательств: вы решаете, двигаться ли дальше.

Шаг 1 из 2

Куда прислать расчёт

🔒 Бесплатно, без обязательств·Не передаём данные третьим лицам·152-ФЗ

Шаг 2 из 2

Чтобы расчёт был точным

Заявка принята!

Свяжемся в течение рабочего дня. Подготовьте 5–10 типовых документов, покажем расчёт на них.

Посмотреть, как это работает
Вопросы

Частые вопросы

Безопасны ли наши данные? +

Да. Чувствительные документы обрабатываются в вашем контуре или на инфраструктуре в России, данные не уходят в зарубежные сервисы. Соответствие 152-ФЗ входит в поставку.

Будет ли это работать с нашей 1С? +

Да. Выгрузка настраивается под вашу конфигурацию 1С или ERP. Интеграция входит в проект, а не идёт отдельным сюрпризом.

А если документ нестандартный? +

Документы с низкой уверенностью распознавания уходят человеку на быструю сверку (human-in-the-loop). Со временем правила под ваши форматы дообучаются.

Чем вы отличаетесь от 1С:РПД или Entera? +

Коробочные решения не знают ваши правила сверки и вашу учётную логику. Мы делаем решение под ваш процесс и доводим его до прода с измеренным эффектом, а не лицензию и год внедрения.

Сколько длится пилот и что входит? +

4–5 недель на один тип документа: распознавание, проверка по вашим правилам, выгрузка в 1С и замер экономии «до/после». Цена и результат фиксируются в договоре.

Что после пилота? +

При подтверждённом эффекте переходим к промышленному внедрению (6–15 млн ₽) и расширяем на другие типы документов. Никакого lock-in без доказанной пользы.

Узнайте свою цифру за 1 день

Бесплатный аудит покажет, сколько ручной ввод документов стоит именно вам, и что изменится с ДокПилотом.

Получить бесплатный аудит
Док · ассистент ДокПилота